Si tienes más de un vehículo en tu empresa, es momento de pensar en una gestión de flota eficiente. Llevar el control manualmente puede parecer suficiente al principio, pero a medida que aumentan los vehículos, también lo hacen los riesgos, olvidos y pérdidas.
En este artículo te mostramos qué deberías controlar mes a mes para que tu flota esté siempre al día y bajo control.
1. Control de ITV y seguros
La caducidad de la ITV o del seguro puede terminar en multas importantes o, peor aún, en la inmovilización del vehículo. Si no tienes un sistema que te lo recuerde, es fácil que se te pase.
Solución: Usa un sistema como Flotiko que te avisa antes del vencimiento de cada documento.
2. Mantenimientos preventivos
Una gestión de flotas profesional incluye revisiones periódicas. Cambios de aceite, frenos, neumáticos o filtros deben estar programados. Saltarse un mantenimiento puede salir muy caro.
Con Flotiko, puedes registrar cada mantenimiento y recibir alertas para el siguiente.
3. Gastos y reparaciones
¿Sabes cuánto gasta cada vehículo? ¿Cuál se avería más? Llevar un control de reparaciones y costes es esencial para tomar decisiones como reparar o reemplazar.
Un software de gestión de flotas te ayuda a visualizar estos datos fácilmente.
4. Conductores y uso de vehículos
Cuando varios empleados usan los mismos vehículos, necesitas saber quién lo tenía en cada momento. Esto ayuda a asignar responsabilidades y evitar malentendidos en caso de multas o accidentes.
5. Documentación centralizada
Un problema común es no encontrar documentos cuando más los necesitas. Con un sistema digital como Flotiko puedes almacenar todo por vehículo: facturas, pólizas, partes de accidente, informes de taller, etc.
6. Accesibilidad en cualquier momento
Una buena herramienta de gestión de flotas debe estar en la nube para que puedas consultarla desde el móvil o el ordenador estés donde estés.
Enlaces útiles sobre control de flotas
Según Fleet Europe, la tecnología es clave para mejorar la eficiencia en la gestión de flotas.
También te puede interesar nuestra guía sobre qué debe tener un buen software de gestión de flotas.
Conclusión
Controlar una flota de vehículos no tiene por qué ser complicado. Con la herramienta adecuada puedes mantener todo bajo control, evitar multas y alargar la vida útil de tus vehículos.
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