Checklist mensual para controlar la flota de tu empresa

¿Tienes más de un vehículo en tu empresa? Entonces necesitas una herramienta clara para mantener el control. Con este checklist de gestión de flota podrás revisar todos los puntos críticos cada mes y asegurarte de que todo esté en orden.

Ya sea que manejes 2, 5 o 20 vehículos, esta guía te ayudará a evitar errores costosos y mejorar la eficiencia de tu flota.

✔ 1. Verifica la ITV y el seguro de cada vehículo

Revisa si hay vehículos con ITV próxima a vencer o seguros por renovar. Un descuido aquí puede generar multas o inmovilizaciones innecesarias.

Puedes revisar ¿Cuándo tiene que pasar la ITV un coche nuevo?

✔ 2. Revisa mantenimientos preventivos

Cambia de aceite, revisa frenos y chequea niveles de fluidos. Los mantenimientos deben basarse en kilometraje o tiempo. Regístralos en tu herramienta de gestión de flota.

✔ 3. Controla el kilometraje mensual

Registrar el uso de cada vehículo ayuda a planificar mantenimientos y detectar usos excesivos o desiguales. Es un dato clave del checklist de gestión de flota.

✔ 4. Registra reparaciones e incidencias

Cualquier fallo mecánico, golpe o reparación debe quedar anotado en el sistema. Así se mantiene el historial completo por vehículo.

✔ 5. Revisa y digitaliza documentos

¿Están subidos el seguro, la ITV y las últimas facturas? Usa una herramienta como Flotiko para centralizar los documentos de forma ordenada.

✔ 6. Revisa la asignación de vehículos

Confirma qué empleado usó cada vehículo durante el mes. Esto ayuda a mantener un control claro en caso de multas o incidencias.

🧩 Consejo extra

Digitalizar este checklist de gestión de flota te permitirá ahorrar tiempo y reducir errores. Flotiko automatiza estas tareas y te recuerda lo que hay que revisar cada mes.

Recursos relacionados

Consulta nuestra guía completa sobre qué debe tener un buen software de gestión de flotas.

Conclusión

Con este checklist de gestión de flota tendrás control sobre tus vehículos mes a mes, evitarás gastos innecesarios y mantendrás todo en orden.

Flotiko te permite automatizar esta lista y llevar un seguimiento claro desde cualquier dispositivo.to de tu flota, evitar multas y detectar problemas antes de que se conviertan en gastos mayores.

¿Listo para simplificar tu gestión?